İDİS (İnşaat Demiri İzleme Sistemi), inşaatlarda kullanılan demirlerin üretim aşamasından nihai kullanım aşamasına kadar olan sürecin izlenebilir ve takip edilebilir olmasını sağlayan bir sistemdir. İDİS, Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü tarafından kurulmuştur.
Bu ürünlerin takibinin yapılabilmesi için her bir sevkiyatta bir İDİS Sevkiyat No, her bir üründe ise bir veya birden fazla İDİS Etiket No bilgisi tanımlanır. İDİS senaryosu devreye alınmadan önce mükellefler bu bilgileri fatura açıklama alanlarında belirtmekteydi. ERP sistemlerine eklenen İDİS Senaryosu sayesinde, ilgili alanların standart yapıda doldurulması ile faturaların sistemler tarafından daha sağlıklı ve kolay şekilde algılanması mümkün hale gelmiştir.
16.39e ve 17.06a sürümleri ile İDİS fatura senaryosunun ilk güncellemesi yayımlanmıştır. Ancak bu versiyonda, tek bir ürün satırı için birden fazla etiket numarası girilememekteydi. Oysa uygulamada bazı faturalarda tek bir kalem için birden fazla etiket numarası gerekebilmektedir. Bu ihtiyaç doğrultusunda 16.39f ve 17.06b sürümleri ile daha gelişmiş bir kullanım sunulmuştur.
Bu güncelleme ile Satış Faturası evrağında Alt + G (Genel Kayıt Yapısı) ve Alt + Y (Yaz-Boz Tahtası) kombinasyonları kullanılarak tüm etiket numaraları toplu şekilde kopyalanıp ilgili alana yapıştırılabilmektedir.
İDİS fatura senaryosuna benzer şekilde, irsaliyelerde de İDİS İrsaliyesi senaryosu bulunmaktadır. İDİS evrağı oluşturma adımları fatura ve irsaliye tarafında büyük ölçüde benzerdir.
İDİS irsaliyesi oluşturmak için Mikro’da irsaliye düzenlerken Evrak Detayları sekmesinde yer alan İrsaliye Senaryosu alanının İDİS İrsaliye olarak güncellenmesi gerekir. Hemen altında bulunan Sevkiyat No alanı da doğru formatta doldurulmalıdır.
Etiket numarası girişinde iki farklı yöntem kullanılabilir:
-
Eğer her satır için tek bir etiket numarası girilecekse, ekran dizaynlarında satırlara İDİS Etiket No alanı eklenmeli ve ilgili alanlar doldurulmalıdır.
-
Aynı yaklaşım satış faturalarında da geçerlidir. Fatura detaylarında e-Fatura senaryosu güncellenmeli, e-Belge Detayları sekmesinden Sevkiyat No girilmelidir. Satır bazlı etiket kullanımı durumunda ilgili alanlar dizayna eklenerek doldurulabilir.
Son sürüm ile gelen toplu etiket numarası giriş alanını kullanmak için, öncelikle Program Akış Parametreleri (091400) menüsünde İDİS faturaları için Yaz-Boz Tahtası özelliğinin aktif edilmesi gerekir. YazBoz Tahtası kullanılması durumunda, satır bazlı etiket numarası alanlarının boş bırakılması gerekmektedir.
Tüm bu adımlar tamamlandıktan sonra irsaliye veya fatura güvenle kaydedilebilir.
Etiket numaraları ve sevkiyat numarasının fatura dizaynında görüntülenmesi isteniyorsa, bu alanların fatura dizaynına ayrıca eklenmesi gerekir. Mevcut dizaynınızda bu alanlar bulunmuyorsa, ilgili makalemizden yararlanarak dizaynınızı güncelleyebilir veya Bilgitek Bilgisayar’dan destek alabilirsiniz. Bilgitek Bilgisayar WhatsApp Hattı : +90 539 929 34 27
