E-Arşiv
Mikro Yazılım ile e-arşive geçmek çok kolay!
E-Arşiv Nedir?
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv, alıcısı e-Fatura mükellefi olmayan faturaların elektronik ortamda düzenlenip saklandığı uygulamadır. Belge e-posta ile iletilebilir veya kağıt çıktısı verilebilir; her iki durumda da yasal aslı elektronik nüshadır. Mikro Yazılım çözümüyle donanım bedeli ödemeden ve ayrı bir GİB başvurusu yapmadan e-Arşiv'e geçebilirsiniz.
e-Arşiv ile muhasebeyi ilgilendiren tüm belgelerinizi dijital ortamda yasal ve güvenli şekilde uzun süre saklayabilir, dilediğiniz belgeye saniyeler içinde erişebilirsiniz. Ürünler içerisinde yer alan 2.000/5.000 e-Arşiv modülü ile stok ve cari takibinizi de aynı ekrandan sürdürürsünüz.
e-Arşiv'e geçmenin işletmeye faydaları
- Donanım ve yazılım maliyeti olmadan, GİB'e ayrıca başvuru yapmadan sisteme geçersiniz.
- Hukuki ve ticari tüm belgeleriniz elektronik ortamda yasal ve geçerli şekilde uzun süre saklanır.
- İşletmeniz Maliye Bakanlığı'nın belirlediği koşullara uygun, iç ve dış denetime hazır hale gelir.
- Uluslararası finansal raporlama standartlarıyla uyumlu bir belge düzenine kavuşursunuz.
- Entegrasyon süreci Mikro Yazılım'ın 30 yıllık ticari program deneyimiyle uçtan uca yönetilir.
- Masaüstü ve bulut iş çözümleriyle entegre çalışır.
- Bilişim teknolojileri ve finans departmanlarının verimliliğini artırır.
- e-Arşiv belgelerinizi ücretsiz saklarsınız.
- Muhasebe yazılımı kullanmayanlar için de fatura gönderip alma platformu sunar.
- Fatura basma ve kargolama aşamaları ortadan kalkar, doğrudan maliyet düşer.
- Faturalama hızlandığı için ödemelerinizi zamanında almanız kolaylaşır.
- Belgeler kaybolma riski olmadan uzun yıllar güvende kalır, dilediğinize saniyeler içinde erişirsiniz.
- Kağıt kullanımını azaltır, çevreyi korur.
Hangi Mikro programlarıyla çalışır?
Mikro Run, Mikro Jump ve Mikro Fly ürünlerinin içindeki e-Arşiv modülüyle stok ve cari takibinizi aynı ekrandan sürdürebilirsiniz. Alıcısı e-Fatura mükellefi olan belgeler için e-Fatura, mal sevkiyatı için e-İrsaliye devreye girer. Pazaryeri satışlarınız varsa Pazar Yerleri E-Fatura Aktarım çözümümüzle faturalar otomatik gönderilir. Fatura görselini özelleştirmek için E-Dizayn rehberi yazımızdan yararlanabilirsiniz.
Kurulum ve eğitim için Mikro Yazılım teknik destek ve eğitim hizmetimizden yararlanabilir, süreci konuşmak için ücretsiz demo talep edebilirsiniz.
E-Mikro Destek Hattı: 0216 449 20 65
E-Arşiv Özellikleri
Vergi Usul Kanunu
433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ile uygulamaya girmiştir.
GİB
Veri formatı ile standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.
Güvenli Saklama
Yasal süre boyunca güvenli dijital arşivleme
Dijital Ortam
Kağıda basılmaz, tüm işlemleri dijital ortamda yapılır.
E-Fatura
e-Arşiv kullanmak için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gerekir.
7/24 Destek
Kesintisiz teknik destek hizmeti
Sık Sorulan Sorular
e-Arşiv faturası e-posta ile gönderilebilir mi?
Evet. Alıcının talebine göre belge elektronik ortamda e-posta ile iletilebilir veya kağıt çıktısı verilebilir. Her iki durumda da yasal aslı elektronik nüshadır ve saklama yükümlülüğü elektronik nüsha üzerinden yerine getirilir.
e-Arşiv'e geçmek için GİB'e ayrıca başvuru yapmam gerekir mi?
Mikro Yazılım'ın özel entegratör çözümünde ayrı bir GİB başvurusu yapmanıza gerek kalmadan sisteme geçebilirsiniz. Gerekli tanımlamaları başvuru sürecinde biz tamamlıyoruz.
e-Arşiv faturalarım ne kadar süre saklanıyor?
Belgeler yasal saklama süresi boyunca elektronik ortamda saklanır ve E-Mikro Portalı üzerinden istediğiniz an erişilebilir. e-Arşiv belgelerinin saklanması için ayrıca ücret ödemezsiniz.
Muhasebe yazılımı kullanmıyorum, e-Arşiv'i yine de kullanabilir miyim?
Evet. Muhasebe yazılımı kullanmayanlar için de fatura gönderip alma platformu sunulur. İhtiyacınıza uygun kurulumu birlikte belirleyebiliriz.
E-Arşiv Çözümümüzü Deneyin
Belgelerinizi güvenli dijital ortamda saklamaya başlayın
Ücretsiz Demo Talep Edin