e-Mutabakat nedir?
e-Mutabakat; kurumlar ve şirketler arasındaki borç-alacak hesap hareketleri ile bakiye bilgilerinin elektronik ortamda paylaşılmasını ve mutabakat sürecinin hızlandırılmasını sağlayan bir uygulama bütünüdür. Bu uygulama sayesinde Mikro programlarında yer alan ön muhasebe bakiyelerinizi carileriniz ile e-posta yoluyla paylaşabilir, gönderilen mutabakatlara ilişkin onay veya red yanıtlarını elektronik olarak alabilirsiniz. Ürün sayfamız için e-Mutabakat bölümüne bakabilirsiniz.
Kurulum: dört aşama
Mikro programında bu özelliği kullanabilmek için öncelikle başvuru ve kurulum adımlarının tamamlanması gerekir.
1. Aşama – Lisans tanımlaması
Firmanız adına e-Mutabakat lisansının, yetkili bayiniz tarafından tanımlanması gerekmektedir.
2. Aşama – Mikrogrup üyeliği oluşturma
Mikrogrup üyeliği oluşturmak için customer.mikro.com.tr adresine giriş yapabilirsiniz. Üyelik oluşturma sırasında, e-Mutabakat işlemlerinde kullanmayı planladığınız e-posta adresini tercih edebilirsiniz. Üyelik işlemi tamamlandıktan sonra hesabınızın aktif edilmesi için bir onay e-postası alabilirsiniz. Aktivasyon sürecinin ardından kısa bir bekleme süresi gerekebilir.
3. Aşama – e-Mutabakat başvurusu
Oluşturduğunuz üyelik ile sisteme giriş yaptıktan sonra, ana ekranda Kullanılan Uygulamalar başlığı altında yer alan e-Mutabakat seçeneğini seçiniz. Başvuru sürecinde firmanıza ait VKN bilgisi ile ilerleyerek işlemi tamamlayabilirsiniz. Başvuru tamamlandıktan sonra Mikro programındaki gerekli ayarlara geçebilirsiniz.
4. Aşama – Program ayarları
- Kullanıcı tanımları: e-Mutabakat kullanacak Kullanıcı Tanımlama (501220) ile Mikro kullanıcılarının kartlarına giriniz. Kart üzerinde yer alan e-Mikro Detayları sekmesinde, e-Mutabakat için oluşturulan e-posta adresi ve şifre bilgileri girilmelidir.
- Yetkilendirme: Kullanıcı / Grup Hak Tanımlama menüsünden ilgili kullanıcıya e-Mutabakat kullanım izni verilmelidir. Bu işlem için Modül Kullanım Parametreleri sekmesi kontrol edilebilir.
- Cari kart ayarları: Mutabakat gönderilecek cari hesap kartlarında, standart e-posta adresine ek olarak Mutabakat e-Posta Adresi alanı bulunmaktadır. e-Mutabakat mesajları bu adrese yönlendirildiğinden, ilgili alanın doldurulması gerekmektedir.
Bu adımlar tamamlandıktan sonra e-Mutabakat işlemlerini kullanmaya başlayabilirsiniz.
İlk mutabakatınızı gönderme
Mikro programında Modüler sekmesinden e-Mutabakat Yönetimi menüsüne giriniz. Giden e-Mutabakatlar başlığı altında yer alan Bakiye e-Mutabakat Gönder (371001) seçeneğini çalıştırınız. Karşınıza gelen filtre ekranında mutabakat göndermek istediğiniz carileri belirleyiniz. Filtreleme sonrasında açılan yönetim ekranında tekil veya çoğul seçim yaparak ilgili carileri işaretleyiniz. Seçim işleminin ardından sağ tıklayarak menüden Mutabakat Gönder seçeneğini kullanabilir ve işlemi tamamlayabilirsiniz.
e-Mutabakat’ı diğer e-dönüşüm çözümleriyle birlikte kullanmak
e-Mutabakat, e-Fatura ve e-Arşiv ile aynı Mikro altyapısını kullanır; cari kart tanımlarınız düzgünse ek bir kuruluma ihtiyaç duymaz. Dönem sonu kapanışlarında e-Defter süreciyle birlikte yürütülmesi mutabakatsız kalan bakiyeleri erken yakalamanızı sağlar. Ön muhasebe tarafında Mikro Run ve Mikro Jump paketleri e-Mutabakat ile uyumlu çalışır.
Kurulumda takılırsanız
Lisans tanımı, Mikrogrup üyeliği veya cari kart ayarlarında takıldığınız bir nokta olursa Mikro Yazılım teknik destek ve eğitim ekibimiz uzaktan bağlanarak kurulumu tamamlayabilir. Çözümü önce görmek isterseniz ücretsiz demo talebi oluşturabilir veya iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Destek Hattı: +90 216 449 20 65 – 66 (pbx)
Etiketler
Sık Sorulan Sorular
e-Mutabakat kullanmak için ayrı lisans gerekir mi?
Evet. Kurulumun ilk aşaması lisans tanımlamasıdır: firmanız adına e-Mutabakat lisansının yetkili bayiniz tarafından tanımlanması gerekir. Lisans tanımlanmadan diğer adımlara geçilemez.
Mikrogrup üyeliği nasıl oluşturulur?
customer.mikro.com.tr adresinden üyelik oluşturabilirsiniz. Üyelik sırasında e-Mutabakat işlemlerinde kullanmayı planladığınız e-posta adresini seçmeniz önerilir. Üyelikten sonra hesabın aktif edilmesi için bir onay e-postası alabilir, aktivasyonun ardından kısa bir süre beklemeniz gerekebilir.
Mutabakat e-postaları hangi adrese gönderilir?
Cari hesap kartındaki standart e-posta adresine değil, kart üzerinde ayrıca yer alan “Mutabakat e-Posta Adresi” alanına gönderilir. Bu alan boş bırakılırsa ilgili cariye mutabakat iletilemez, bu yüzden gönderim öncesi doldurulması gerekir.
Birden fazla cariye tek seferde mutabakat gönderebilir miyim?
Evet. Modüler > e-Mutabakat Yönetimi > Giden e-Mutabakatlar altındaki “Bakiye e-Mutabakat Gönder (371001)” ekranında filtreleme yaptıktan sonra açılan listeden tekil veya çoğul seçim yapabilir, sağ tık menüsünden “Mutabakat Gönder” diyerek hepsini tek işlemde gönderebilirsiniz.
e-Mutabakat için kullanıcıya hangi yetkiler verilmeli?
Kullanıcı Tanımlama (501220) ekranında ilgili kullanıcının e-Mikro Detayları sekmesine e-Mutabakat e-posta adresi ve şifresi girilmeli; ardından Kullanıcı / Grup Hak Tanımlama menüsünden Modül Kullanım Parametreleri sekmesi üzerinden e-Mutabakat kullanım izni verilmelidir.
