e-Mutabakat; kurumlar ve şirketler arasındaki borç-alacak hesap hareketleri ile bakiye bilgilerinin elektronik ortamda paylaşılmasını ve mutabakat sürecinin hızlandırılmasını sağlayan bir uygulama bütünüdür. Bu uygulama sayesinde Mikro programlarında yer alan ön muhasebe bakiyelerinizi carileriniz ile e-posta yoluyla paylaşabilir, gönderilen mutabakatlara ilişkin onay veya red yanıtlarını elektronik olarak alabilirsiniz.
Mikro programında bu özelliği kullanabilmek için öncelikle başvuru ve kurulum adımlarının tamamlanması gerekir.
1. Aşama – Lisans Tanımlaması
Firmanız adına e-Mutabakat lisansının, yetkili bayiniz tarafından tanımlanması gerekmektedir.
2. Aşama – Mikrogrup Üyeliği Oluşturma
Mikrogrup üyeliği oluşturmak için aşağıdaki adrese giriş yapabilirsiniz:
https://customer.mikro.com.tr/User/login/
Üyelik oluşturma sırasında, e-Mutabakat işlemlerinde kullanmayı planladığınız e-posta adresini tercih edebilirsiniz.
Üyelik işlemi tamamlandıktan sonra hesabınızın aktif edilmesi için bir onay e-postası alabilirsiniz. Aktivasyon sürecinin ardından kısa bir bekleme süresi gerekebilir.
3. Aşama – e-Mutabakat Başvurusu
Oluşturduğunuz üyelik ile sisteme giriş yaptıktan sonra, ana ekranda Kullanılan Uygulamalar başlığı altında yer alan e-Mutabakat seçeneğini seçiniz.
Başvuru sürecinde firmanıza ait VKN bilgisi ile ilerleyerek işlemi tamamlayabilirsiniz.
Başvuru tamamlandıktan sonra Mikro programındaki gerekli ayarlara geçebilirsiniz.
4. Aşama – Program Ayarları
Kullanıcı Tanımları:
e-Mutabakat kullanacak Kullanıcı Tanımlama (501220) ile mikro kullanıcılarının kartlarına giriniz. Kart üzerinde yer alan e-Mikro Detayları sekmesinde, e-Mutabakat için oluşturulan e-posta adresi ve şifre bilgileri girilmelidir.Yetkilendirme:
Kullanıcı / Grup Hak Tanımlama menüsünden ilgili kullanıcıya e-Mutabakat kullanım izni verilmelidir. Bu işlem için Modül Kullanım Parametreleri sekmesi kontrol edilebilir.Cari Kart Ayarları:
Mutabakat gönderilecek cari hesap kartlarında, standart e-posta adresine ek olarak Mutabakat e-Posta Adresi alanı bulunmaktadır. e-Mutabakat mesajları bu adrese yönlendirildiğinden, ilgili alanın doldurulması gerekmektedir.
Bu adımlar tamamlandıktan sonra e-Mutabakat işlemlerini kullanmaya başlayabilirsiniz.
Basit Uygulama Örneği
Mikro programında Modüler sekmesinden e-Mutabakat Yönetimi menüsüne giriniz.
Giden e-Mutabakatlar başlığı altında yer alan
Bakiye e-Mutabakat Gönder (371001) seçeneğini çalıştırınız.
Karşınıza gelen filtre ekranında mutabakat göndermek istediğiniz carileri belirleyiniz. Filtreleme sonrasında açılan yönetim ekranında tekil veya çoğul seçim yaparak ilgili carileri işaretleyiniz.
Seçim işleminin ardından sağ tıklayarak menüden Mutabakat Gönder seçeneğini kullanabilir ve işlemi tamamlayabilirsiniz.
